A RAZÃO DE EXISTIR DA ALIANÇA

A administração da folha de pagamento de uma empresa é um processo complexo. Requer profissionais especializados e pesados investimentos em tecnologia, envolvendo desde o sistema de controle de entrada e saídas, horas extras, bancos de horas, férias até a emissão digital ou em papel dos holerites.

Nas pequenas empresas, com cerca de até 40 empregados, a folha de pagamento é em geral produzida pelo escritório de contabilidade, que acumula a função com suas tarefas principais, como cuidar do pagamento dos impostos. Na hora da expansão, em que cresce o número de funcionários, é imprescindível a organização de um departamento de Recursos Humanos.

A gestão do RH, quando envolve o relacionamento direto com funcionário, deve obrigatoriamente ficar na empresa. Já a administração de pessoal e da folha de pagamento pode ser terceirizada, com redução de custos da ordem de até 40%. A Aliança Solução em Terceirização atua exatamente nesse setor. Ao deixar a administração de pessoal e da folha de pagamento nas mãos de uma parceira especializada, o empresário fica liberado para se concentrar nas áreas estratégicas de seu negócio.

Esse sistema de terceirização de atividades que não fazem parte da atividade principal (ou atividade fim) da empresa, foi batizado de BOP (Business Process Outsourcing). O trabalho exige profissionais especializados, capazes de oferecer a cada cliente um atendimento personalizado e a melhor solução.

 

Além do processamento da folha de pagamento para qualquer tipo de vínculo empregatício, ficam a cargo da terceirizada serviços como administração das rotinas de pessoal, gestão de acordos coletivos, controle de frequência e ponto eletrônico e administração de banco de horas.

O sucesso de terceirização nessa área pressupõe ainda duas garantias fundamentais: a segurança do ambiente (os dados dos clientes armazenados em data center dotado de total segurança) e a confidencialidade (sigilo absoluto sobre todos os serviços prestados).

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