A RAZÃO DE EXISTIR DA ALIANÇA

A administração da folha de pagamento de uma empresa é um processo complexo. Requer profissionais especializados e pesados investimentos em tecnologia, envolvendo desde o sistema de controle de entrada e saídas, horas extras, bancos de horas, férias até a emissão digital ou em papel dos holerites.

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Nas pequenas empresas, com cerca de até 40 empregados, a folha de pagamento é em geral produzida pelo escritório de contabilidade, que acumula a função com suas tarefas principais, como cuidar do pagamento dos impostos. Na hora da expansão, em que cresce o número de funcionários, é imprescindível a organização de um departamento de Recursos Humanos.

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A gestão do RH, quando envolve o relacionamento direto com funcionário, deve obrigatoriamente ficar na empresa. Já a administração de pessoal e da folha de pagamento pode ser terceirizada, com redução de custos da ordem de até 40%. A Aliança Solução em Terceirização atua exatamente nesse setor. Ao deixar a administração de pessoal e da folha de pagamento nas mãos de uma parceira especializada, o empresário fica liberado para se concentrar nas áreas estratégicas de seu negócio.

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Esse sistema de terceirização de atividades que não fazem parte da atividade principal (ou atividade fim) da empresa, foi batizado de BOP (Business Process Outsourcing). O trabalho exige profissionais especializados, capazes de oferecer a cada cliente um atendimento personalizado e a melhor solução.

 

Além do processamento da folha de pagamento para qualquer tipo de vínculo empregatício, ficam a cargo da terceirizada serviços como administração das rotinas de pessoal, gestão de acordos coletivos, controle de frequência e ponto eletrônico e administração de banco de horas.

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O sucesso de terceirização nessa área pressupõe ainda duas garantias fundamentais: a segurança do ambiente (os dados dos clientes armazenados em data center dotado de total segurança) e a confidencialidade (sigilo absoluto sobre todos os serviços prestados).